Participaient à la réunion : Aboulin Hélène, Fuchs Marie-France, Cheynet Philippe, Bernard Georges, Faure Edouard, Bonhomme Marc, Delor Guy, Bousseroles Guy ; Ce dernier est désigné secrétaire de séance.
Étaient excusés : Aujoulat Henri, Martel Germaine et Jo, Rouby Marie-Thérèse et Bousseroles M. renée.
1-Site internet du club : Guy Delor, responsable du site explique le cheminement de sa création ainsi que son fonctionnement actuel ; c'est la vitrine du club vis à vis de l'extérieur. Il déclare accepter la responsabilité de sa mise à jour... à condition qu'il reçoive les informations.
2-La galette des rois :approbation de sa tenue à Rocles : contacter en temps utile pour prêt de salle, la municipalité. A défaut, il conviendrait de solliciter la Mairie de Fontanes ou de Chastanier. Elle se tiendra un lundi de la première quinzaine de janvier sur inscription préalable. A sa demande, Hélène Aboulin en est la responsable ; elle sera aidée -à condition d'obtenir leur accord- par Chantal Martin et Marina Seoane.
3-Pique-nique d'été : un dimanche de la première quinzaine de juillet. Il est ouvert aux adhérents et aux membres de sa famille ; les enfants de moins de 12 ans ne paient pas. Les inscriptions se font sur un imprimé spécial déposé à l'office de Tourisme, accompagné du coût demandé. Le pique-nique est placé sous la responsabilité d'Henri Aujoulat et de Marcel roux;
4-Repas "du club" en fin d'année : au cours du mois de novembre. Édouard Faure et Guy Bousseroles sont responsables de son organisation.
5-Sorties raquettes : Elles auront lieu, normalement, pour éviter toute redondance avec les randonnées pédestres, le jeudi sous la responsabilité de Marc Bonhomme, Daniel Chanial, et Georges Bernard. Elles peuvent être organisées un autre jour en fonction de l'enneigement sachant qu'il n'en sera pas programmé le dimanche ou le lundi de sortie pédestre. Le mode d'avis des adhérents sera défini ultérieurement.
6- Randos challenge : Trois randos challenge dans l'année, le lundi sous la responsabilité de Marc Bonhomme, Jo Martel, Raymond Arnoux et Marcel Roux. Elles peuvent remplacer une rando "ordinaire".
7- Virades de l'espoir (mucovicidose) : Un effort particulier est demandé par le club quant à la participation de ses membres. L et M Bonhomme, R Arnoux, G et J Martel, P Cheynet, E et M Roux, A et G Bernard, MT et R Rouby, N et A Lardon se déclarent volontaires pour cette journée.
8-Relations extérieures : (écoles, clubs, ...) Marc Bonhomme et Raymond Rouby en sont responsables ; ils agissent en fonction des circonstances et des moyens. L et M Bonhomme, R Arnoux, P Cheynet, E et M Roux, N et A Lardon, A Brun, H Aujoulat, J Chaize se déclarent volontaires pour l'organisation du triathlon.
9- Assemblée Générale statutaire du club : elle se tient dans le courant de la première quinzaine de décembre.
10- Séjours organisés de randos : (à partir d'une durée de 3 jours) Une fois par an, un séjour, hors Langogne est organisé par Édouard Faure avec l'aide de Georges Bernard et de Guy Bousseroles ; l'objectif est de partir avec le maximum d'adhérents du club. M. France Fuchs apporte son aide en cas de randonnées plus "sportives". A cette occasion, il est précisé que quiconque peut organiser ce genre de manifestation (niveaux de difficulté, objectifs différents....)
11-Etablissement du calendrier trimestriel des randonnées : établi à date fixe à partir de juin 2008 à savoir le premier samedi 20h30 du mois (mars, juin, septembre, décembre) précédent le premier mois de sa validité, au local. Les accompagnateurs absents ce jour là, doivent donner, en vue de leur participation, leurs souhaits pour leur intégration, dans la mesure du possible. Il est transmis dès son édition aux adhérents : par Internet, dans les boites aux lettres, à défaut, le retirer à l'office de Tourisme de Langogne.
12- Philippe Cheynet et Édouard Faure sont chargés de prendre contact avec les services municipaux de langogne en vue de l'installation de boites aux lettres et panneaux d'affichage.
13- Une randonnée à la journée, le dimanche, deux fois par mois sera organisée, toute l'année. Sa pérennisation sera fonction du nombre de randonneurs.
14- Les randonnées du lundi sont interrompues entre le 15 juillet et le 15 août ainsi que les deux derniers lundis de décembre.
15- L'organisation de randonnées à la journée le lundi est toujours à l'étude.
16- 130ème de Stevenson :aucune manifestation organisée ou parrainée par le comité départemental de la FFRP. Échange de points de vue sur la rando-challenge du lundi 28 avril (publicité, assurance du club, ...)
17 Accompagnateurs actuels du club : Philppe Cheynet, Edouard Faure, Marc Bonhomme, Georges Bernard (titulaire du brevet fédéral d'animateur, responsable du collège), Jo Martel, M.France Fuchs, Elise Roux, Marcel Roux, M.Renée Bousseroles, Guy Bousseroles.
18- Le président du club peut, suivant sa volonté, participer à chacun des points ci-dessus décrits.
NB : Toute volonté (non désignée nommément) désirant s'impliquer, sera acceptée avec empressement.
Le secrétaire de séance :
Guy Bousseroles